AI RECEPTIONIST · FR

Un réceptionniste IA qui transforme les appels en rendez-vous

Lia répond, comprend la demande, vérifie l'agenda réel et l'équipe, puis enregistre le rendez-vous uniquement après confirmation explicite.

Disponibilité en temps réelCompétences équipeSMS + relais humainMulti-sites

LE PROBLÈME

Les appels arrivent précisément quand votre équipe est occupée

Décrocher ne suffit pas. Il faut comprendre la demande, consulter le bon agenda et terminer la réservation sans conflit. Lia associe voix en temps réel et logique de réservation déterministe.

De l'appel au rendez-vous, sans aller-retour manuel

01

Le client appelle

Lia répond sur le numéro configuré lorsque votre équipe ne peut pas décrocher.

02

Comprend la demande

Identifie service, établissement, date, heure et, si nécessaire, le professionnel souhaité.

03

Vérifie l'agenda

Consulte la disponibilité réelle et propose des alternatives si le créneau est indisponible.

04

Confirme et réserve

Après confirmation explicite, enregistre le rendez-vous, envoie la confirmation et conserve une trace opérationnelle.

Là où Lia crée de la valeur au quotidien

Répondre quand personne ne peut interrompre son travail
Réserver sur plusieurs établissements sans mélanger les agendas
Gérer la demande d'un professionnel précis
Passer à une personne lorsque la situation l'exige

Un standard téléphonique IA relié aux règles réelles de votre activité

Voix IA naturelle

Gère les conversations téléphoniques en temps réel et collecte les informations utiles sans serveur vocal à touches.

Disponibilités réelles

Vérifie établissement, service, durée, horaires, fermetures et agenda avant toute confirmation.

Équipe et compétences

Affecte automatiquement un professionnel compétent ou conserve le professionnel demandé par l'appelant.

Confirmations et rappels

Envoie des confirmations SMS et prend en charge les rappels sans doublons lors des nouvelles tentatives.

Relais humain

Si l'appelant demande une personne ou si la situation l'exige, Lia peut transférer l'appel ou créer une demande de rappel.

Multi-sites

Chaque établissement conserve ses services, horaires, équipe et agenda avec un pilotage centralisé.

SERVER-SIDE GUARDRAILS

Automatiser sans perdre les règles métier

Lia n'invente pas de disponibilité. Les règles de réservation restent déterministes côté serveur : établissement, service, horaire, capacité et professionnel sont contrôlés avant l'enregistrement. Lorsqu'une personne est nécessaire, Lia peut escalader l'appel.

✓ Disponibilité en temps réel
✓ Compétences équipe
✓ SMS + relais humain
✓ Multi-sites

Questions fréquentes

Lia peut-elle réserver sans confirmation de l'appelant ?

Non. Le flux exige une confirmation explicite avant l'enregistrement du rendez-vous.

Que se passe-t-il si le créneau est pris ?

Lia revérifie la disponibilité et peut proposer des créneaux alternatifs compatibles avec les règles du site et du service.

Peut-elle gérer plusieurs professionnels ?

Oui. Les professionnels peuvent avoir des compétences par service, avec affectation automatique ou préférence explicite.

Et si l'appelant veut parler à quelqu'un ?

Le flux peut déclencher un relais humain : transfert configuré ou demande de rappel.

Laissez le téléphone répondre pendant que votre équipe travaille.

Configurez établissements, services et équipe. Lia peut gérer l'appel, consulter l'agenda et transformer la demande en rendez-vous confirmé.

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