AI RECEPTIONIST · PT

Uma recepcionista IA para aliviar a recepção da clínica

Lia pode automatizar a parte administrativa do agendamento e deixar para a equipe os pedidos que exigem avaliação humana.

Disponibilidade em tempo realProfissionais e competênciasSMS + atendimento humanoMúltiplas unidades

O PROBLEMA

A recepção precisa atender quem está presente e quem liga ao mesmo tempo

Para consultas Lia pode conferir horários e profissional. Urgências ou dúvidas clínicas devem ser encaminhadas para uma pessoa. O objetivo é automatizar o administrativo, não tomar decisões de saúde.

Da ligação ao agendamento, sem troca manual de mensagens

01

O cliente liga

Lia atende o número configurado quando sua equipe não consegue responder.

02

Entende o pedido

Identifica serviço, unidade, data, horário e, quando solicitado, o profissional preferido.

03

Consulta a agenda

Verifica disponibilidade real e oferece alternativas se o horário não estiver livre.

04

Confirma e agenda

Após confirmação explícita registra o agendamento, envia a confirmação e mantém o histórico operacional.

Onde Lia gera valor todos os dias

Agendamentos e remarcações
Agenda de vários profissionais
Várias clínicas ou unidades
Atendimento humano para urgências ou casos fora do escopo

Uma recepcionista IA conectada às regras reais do seu negócio

Voz de IA natural

Atende conversas telefônicas em tempo real e coleta as informações necessárias sem menus de teclas.

Disponibilidade real

Confere unidade, serviço, duração, horários, fechamentos e agenda antes de confirmar.

Profissionais e competências

Direciona automaticamente para um profissional apto ou mantém a preferência informada pelo cliente.

Confirmações e lembretes

Envia confirmação por SMS e suporta lembretes sem duplicar mensagens em novas tentativas.

Atendimento humano

Quando o cliente pede uma pessoa ou a situação exige intervenção, Lia pode transferir ou registrar um retorno.

Múltiplas unidades

Cada unidade mantém serviços, horários, equipe e agenda próprios com gestão centralizada.

SERVER-SIDE GUARDRAILS

Automação com regras operacionais claras

Lia não inventa horários livres. As regras de agendamento continuam determinísticas no servidor: unidade, serviço, horário, capacidade e profissional são validados antes de salvar. Quando precisa de uma pessoa, Lia pode encaminhar.

✓ Disponibilidade em tempo real
✓ Profissionais e competências
✓ SMS + atendimento humano
✓ Múltiplas unidades

Perguntas frequentes

Lia pode agendar sem confirmação do cliente?

Não. O fluxo exige confirmação explícita antes de gravar o agendamento.

O que acontece se o horário estiver ocupado?

Lia consulta novamente e pode oferecer horários alternativos compatíveis com as regras da unidade e do serviço.

Pode gerenciar vários profissionais?

Sim. Profissionais podem ter competências por serviço, com alocação automática ou preferência específica.

E se o cliente quiser falar com uma pessoa?

O fluxo pode ativar atendimento humano por transferência configurada ou pedido de retorno.

Deixe o telefone ser atendido enquanto sua equipe trabalha.

Configure unidades, serviços e profissionais. Lia pode atender a ligação, consultar a agenda e transformar a procura em um agendamento confirmado.

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